PREGUNTAS FRECUENTES

FAQ (PREGUNTAS FRECUENTES)

Sabemos que siempre surgen preguntas, por eso hemos creado esta sección para resolver tus dudas de manera rápida y clara. Encuentra las preguntas más frecuentes que recibimos de nuestros usuarios, clientes y colaboradores. Si no encuentras lo que buscas, no dudes en contactarnos.

NÓMINA Y SEGURIDAD SOCIAL

¿Qué incluye la gestión de nómina y seguridad social?

La gestión de nómina y seguridad social incluye el cálculo y pago de salarios, prestaciones sociales, aportes a la seguridad social (salud, pensión, riesgos laborales) y parafiscales (cajas de compensación, SENA e ICBF). También implica asegurar que las obligaciones legales y fiscales se cumplan a tiempo, conforme a las leyes colombianas, como lo establece el Código Sustantivo del Trabajo y la Ley 100 de 1993 sobre el Sistema General de Seguridad Social Integral.

¿Qué normativa rige la liquidación de nómina en Colombia?

La liquidación de nómina en Colombia está regulada por el Código Sustantivo del Trabajo, que establece los lineamientos sobre salarios, prestaciones, horas extras y recargos. Además, los aportes a seguridad social están regidos por la Ley 100 de 1993, que define los aportes obligatorios a salud, pensión y riesgos laborales.

¿Qué son las prestaciones sociales y cómo se calculan?

Las prestaciones sociales incluyen beneficios como primas, cesantías, intereses sobre cesantías, vacaciones y dotaciones, que deben ser liquidadas de acuerdo con la normatividad vigente del Código Sustantivo del Trabajo. Estas se calculan sobre el salario básico y se entregan en los plazos establecidos por la ley, como la Ley 1429 de 2010, que define ciertas exenciones para las MiPYMEs en su fase de formalización.

¿Qué riesgos existen por no cumplir con la gestión adecuada de la nómina?

El incumplimiento en la gestión de nómina puede generar sanciones económicas, demandas laborales y procesos legales por parte de los empleados o las autoridades laborales. La Ley 1819 de 2016 también establece multas por no pagar a tiempo las contribuciones a la seguridad social, lo que puede impactar seriamente las finanzas y la reputación de la empresa.

¿Es obligatorio afiliar a los empleados al Sistema de Seguridad Social en Colombia?

Sí, en Colombia es obligatorio afiliar a todos los empleados al Sistema General de Seguridad Social, conforme a la Ley 100 de 1993. Esto incluye afiliaciones a salud, pensión y riesgos laborales, y debe ser gestionado por el empleador desde el inicio de la relación laboral.

GESTIÓN DE RIESGO PSICOSOCIAL

¿Qué es el riesgo psicosocial en el trabajo?

Los riesgos psicosociales son factores presentes en el entorno laboral que pueden afectar el bienestar mental y emocional de los trabajadores, como el estrés, la carga de trabajo excesiva o conflictos interpersonales. En Colombia, estos riesgos son regulados por la Resolución 2646 de 2008, que establece las disposiciones para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo de los factores de riesgo psicosocial en el trabajo.

¿Cómo se identifican los riesgos psicosociales en una empresa?

Para identificar los riesgos psicosociales, se aplican herramientas como encuestas y evaluaciones estructuradas basadas en la Resolución 2404 de 2019, que permite identificar las fuentes de estrés y los factores psicosociales presentes en el entorno laboral, de acuerdo con los lineamientos del Ministerio de Trabajo.

¿Qué beneficios tiene la gestión del riesgo psicosocial?

La gestión de riesgos psicosociales mejora el bienestar emocional de los empleados, reduce el estrés, el ausentismo y la rotación, lo que genera un clima laboral más productivo y saludable. Además, garantiza el cumplimiento de la Resolución 2646 de 2008, evitando sanciones por incumplimiento normativo.

¿Cómo puedo saber si mi empresa necesita un programa de intervención en riesgos psicosociales?

Si tu empresa presenta altos niveles de ausentismo, estrés, conflictos laborales o problemas de clima organizacional, es posible que necesite una evaluación de riesgos psicosociales conforme a la Resolución 2646 de 2008 y la Resolución 2404 de 2019, que establecen los criterios para determinar la necesidad de intervención.

¿Qué tipo de actividades incluyen los programas de intervención?

Los programas incluyen capacitaciones sobre manejo del estrés, talleres de comunicación asertiva y gestión emocional, evaluaciones periódicas de riesgos psicosociales y estrategias de bienestar laboral, siguiendo las disposiciones de la Resolución 2646 de 2008.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)

¿Qué es el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)?

El SG-SST es un conjunto de políticas y procedimientos que busca prevenir accidentes y enfermedades laborales, promoviendo un entorno de trabajo seguro. En Colombia, el SG-SST es obligatorio para todas las empresas según el Decreto 1072 de 2015 del Ministerio de Trabajo, que compila las normas en seguridad y salud en el trabajo.

¿Es obligatorio implementar el SG-SST en las empresas?

Sí, en Colombia, la implementación del SG-SST es obligatoria para todas las empresas según el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, que establece los estándares mínimos del SG-SST. El no cumplimiento puede generar multas y sanciones.

¿Qué beneficios tiene la implementación del SG-SST?

Implementar el SG-SST, conforme a la Resolución 0312 de 2019, no solo garantiza el cumplimiento de la ley, sino que reduce accidentes laborales, mejora el ambiente de trabajo, aumenta la productividad y disminuye los costos asociados con ausencias y problemas de salud laboral.

¿Qué incluye un plan de seguridad y salud en el trabajo?

Un plan de SST incluye la evaluación de riesgos laborales, la implementación de medidas preventivas, capacitaciones periódicas a los trabajadores y el monitoreo continuo de las condiciones laborales. Todo esto, de acuerdo con los requisitos de la Resolución 0312 de 2019 y el Decreto 1072 de 2015.

¿Qué ocurre si una empresa no cumple con las normativas de seguridad y salud en el trabajo?

El incumplimiento del SG-SST según lo establece el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 puede generar multas, sanciones por parte del Ministerio de Trabajo y aumenta la probabilidad de accidentes laborales, lo que impacta negativamente en la productividad y reputación de la empresa.

¿Qué ocurre si una empresa no cumple con las normativas de seguridad y salud en el trabajo?

El incumplimiento del SG-SST según lo establece el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 puede generar multas, sanciones por parte del Ministerio de Trabajo y aumenta la probabilidad de accidentes laborales, lo que impacta negativamente en la productividad y reputación de la empresa.